Situation

Die Fachschaft der technischen Fakultät an der Universität Bielefeld evaluiert ihre Kurse mithilfe von Papierbögen. Diese Bögen werden zentral ausgewertet. Das Erfassen der Fragebögen ist sehr zeitaufwändig und das bestehende System weist eine hohe Fehlerrate beim Scannen der Fragebögen auf. Korrekturen im Nachhinein sind sehr umständlich.

Herausforderung

Die Evaluationsdaten sollen schnell, präzise und ohne großen manuellen Aufwand für Korrekturen erfasst werden.

Unsere Lösung

Nachdem sich die Fakultät für Physik für die Evaluationssoftware Zensus entschieden hat, nutzt nun auch die Fakultät für Technik die Software Zensus. Damit werden die ausgefüllten Fragebögen zeitsparend und exakt erfasst.

Situation

Die Staatliche Studienakademie Leipzig bietet an verschiedenen Standorten Weiterbildungen an. Die Evaluation der Kurse erfolgt auf Papier und wird an zentraler Stelle ausgewertet. Da die Daten manuell übertragen und die Ergebnisse per Hand zugeordnet und verteilt werden, ist dieser Prozess sehr zeitaufwendig.

Herausforderung

Der Evaluationsverantwortlichen soll das händische Eingeben der erhobenen Daten erspart werden. Außerdem sollen Zuordnung und Verteilung der Ergebnisse automatisch erfolgen.

Unsere Lösung

Alle ausgefüllten Fragebögen werden von den verschiedenen Standorten postalisch an die Evaluationsverantwortliche geschickt. Diese scannt sie ein und kann die digitalisierten Bögen dann computergestützt auswerten.

Durch einen Code auf den Bögen sind sie der entsprechenden Veranstaltung problemlos und eindeutig zuzuordnen. Mit Hilfe der Exportfunktion von Zensus können die Ergebnisse im Anschluss per E-Mail an die verschiedenen Standorte verschickt oder in SPSS weiterverwendet werden.

Dank des scannergestützten Verfahrens benötigt die Studienakademie für die Evaluation der Lehre jetzt nur noch halb so viel Zeit wie bisher.