Maschinenlesbare Bögen
Maschinenlesbare Bögen
Sie erhalten vom System lesefreundlich gestaltete, druckfertige Fragebögen. Diese können Sie sogar individuell anpassen.
Die Bögen sind für die spätere Scanner-Erfassung vorbereitet, auch wenn die Bögen mehrere Seiten umfassen.
Praxisbeispiele & Referenzen
Erfahren Sie, wie andere Kunden unsere Lösungen erfolgreich einsetzen:
Landeshauptstadt Magdeburg
Interne Aus- und Weiterbildungsseminare evaluieren
Kundenzitat
"Für den Personalbereich stellt dies eine große Arbeitserleichterung dar, da nun alle Ergebnisse digital verfügbar und leicht vergleichbar sind."
Situation
Die Stadt Magdeburg hat zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote für die Bediensteten der Stadtverwaltung. Bisher konnten diese Angebote nur mit hohem Zeitaufwand evaluiert werden, da es keine automatische Unterstützung bei der Erhebung gab.
Herausforderung
Mit Hilfe einer Software sollten alle Veranstaltungen mit wenig Zeitaufwand evaluiert werden können, um leicht zugängliche Ergebnisse für die künftige Planung zu erhalten.
Unsere Lösung
Die Stadt Magdeburg nutzt zu diesem Zweck Zensus. Die Personalabteilung liefert dem Amt für Statistik die geplanten Veranstaltungen als Übersicht zum Import. Das Amt für Statistik erstellt die Fragebögen, erfasst den Rücklauf und erstellt die Ergebnisdateien. Evaluiert wird mit Papierfragebögen direkt im Seminar, was für einen hohen Rücklauf sorgt.
DIW-MTA e.V.
Ohne Aufwand auf Papier evaluieren
Kundenzitat
"Dank der Papierevaluation konnte eine weitaus höhere Rücklaufquote erreicht werden."
Situation
Der DIW-MTA e.V. evaluiert seine Weiterbildungsseminare für Medizintechnologische Assistentinnen und Assistenten bislang in einem Online-Verfahren. Allerdings sind die Rücklaufquoten dabei sehr gering.
Herausforderung
Deswegen will die Bildungsreferentin des DIW-MTA e.V. die Evaluation in Zukunft mit Papierfragebögen durchführen. Die erhobenen Daten sollen dabei jedoch genau so einfach und schnell auszuwerten sein wie im bisherigen Online-Verfahren.
Unsere Lösung
Zensus zentral erstellt aus den erstellten Fragenkatalogen automatisch maschinenlesbare Bögen. Diese Bögen können mit jedem handelsüblichen Scanner erfasst werden. Das Programm wertet sie dann automatisch aus. So kann die Bildungsreferentin das Seminarangebot ohne großen Zeitaufwand auf Papier evaluieren und die Rücklaufquote erheblich verbessern.
Universität Gießen, FB Veterinärmedizin
Rücklauf erhöhen mit Papierfragebögen
Situation
Im Fachbereich Veterinärmedizin der Universität Gießen sind über 1.500 Studierende eingeschrieben. Um die Akkreditierung des Studiengangs regelmäßig zu erneuern, müssen auch Veranstaltungen und Praktika außer Haus evaluiert werden.
Herausforderung
Die Evaluation mit Papierfragebögen direkt in den Veranstaltungen soll einen hohen Rücklauf bewirken, ohne viel Zeit mit der Datenerfassung zu verbringen.
Unsere Lösung
Mit Zensus werden Papierfragebögen einfach erzeugt und können direkt in den Veranstaltungen ausgeteilt werden. Fragen für einzelne Veranstaltungen oder Praktika lassen sich individuell anpassen, um die Besonderheiten des jeweiligen Formats zu berücksichtigen. Die Bögen werden einfach eingescannt und in Zensus erfasst – und schon können übersichtliche Auswertungen erstellt werden.
Hochschule für Musik Nürnberg
Individuelle Wünsche erfüllen
Situation
Die Hochschule für Musik Nürnberg will die Lehrveranstaltungen und die Lehrenden ab dem neuen Wintersemester evaluieren. Zunächst ist eine Evaluation hauptsächlich mit Papierbögen geplant.
Herausforderung
Die Evaluationsbögen sollen die Besonderheiten der jeweiligen Veranstaltungen berücksichtigen. Trotzdem soll das Erhebungsverfahren möglichst zeitsparend und automatisiert sein, denn für die Evaluation gibt es keine eigene Personalstelle.
Unsere Lösung
Mit Hilfe von Zensus zentral kommen maschinenlesbare Evaluationsbögen zum Einsatz, die neben hochschulweit standardisierten Fragen auch individuelle, auf die konkrete Veranstaltung abgestimmte Fragen enthalten. Dabei können alle gängigen Fragetypen, wie Single-Choice- und Multiple-Choice-Fragen, frei definierbare Skalenfragen, Zahlenwertfragen, aber auch Freitextkommentare verwendet werden. Die individuellen Fragen erscheinen dann zusätzlich mit auf dem Fragebogen und werden automatisch mitausgewertet.
Berufsakademie Ost-Friesland e.V.
Sie haben Post — Fachpost
Situation
Die Berufsakademie Ost-Friesland bietet derzeit zwei Studiengänge im dualen Modul an. Die Evaluation dieser Lehre erfolgt auf Papier. Dabei soll jeder Dozent und jede Dozentin nur die für ihn oder sie relevante Auswertung erhalten.
Herausforderung
Die Lehrenden sollen mit möglichst wenig Aufwand alle Auswertungen ihrer eigenen Veranstaltungen gesammelt per Fachpost erhalten.
Unsere Lösung
Zensus zentral kann sowohl Auswertungsergebnisse online, per E-Mail als auch auf Papier generieren. Durch diese letzte Variante ist es möglich, dass jeder Lehrende einen individualisierten Ausdruck der Evaluationsergebnisse erhält, der in seiner Fachpost landet. Hierbei wird zunächst pro Lehrkraft ein PDF mit persönlichem Deckblatt und den gesammelten Beurteilungen erstellt. Dieser bereits sortierte Stapel kann dann einfach ausgedruckt und verteilt werden.
Universität Würzburg, Philosophische Fakultät II
Daten schnell erheben und vergleichen
Situation
Die Philosophische Fakultät II der Universität Würzburg evaluiert mit Papierfragebögen. Für jeden Kurs wird per Hand eine SPSS-Datei erstellt. Die Ergebnisse können nicht global miteinander verglichen werden.
Herausforderung
In Zukunft sollen alle erhobenen Daten miteinander vergleichbar sein. Außerdem sollen maschinenlesbare Bögen eingeführt werden, um die Auswertung der Bögen zeitsparend zu bewerkstelligen.
Unsere Lösung
Die Philosophische Fakultät II schafft »Zensus zentral« an. Damit können maschinenlesbare Fragebögen erzeugt und automatisiert ausgewertet werden. Die so erhobenen Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und können daher problemlos miteinander verglichen werden.
Universität Freiburg
Zwei auf eins — auch der Umwelt zuliebe
Situation
Sowohl an der Theologischen als auch an der Philosophischen Fakultät finden jährliche Lehrevaluationen mit Hilfe von Zensus zentral statt. Das Verfahren erfolgt auf Papier. Nun sucht die Universität nach einer Möglichkeit, die Druckkosten für die Fragebögen zu senken.
Herausforderung
Der Evaluationsbogen hat drei Seiten, er soll aber jeweils nur ein A4-Blatt in Anspruch nehmen.
Unsere Lösung
Dank der Zwei-auf-eins-Funktion, die die Evaluationssoftware bietet, können je zwei Seiten eines Fragebogens vorn bzw. hinten gedruckt werden. Damit reicht ein doppelseitig genutztes A4-Blatt pro Studierendem aus, um effektiv eine Lehrveranstaltung zu bewerten. Das schont den Geldbeutel und die Umwelt und erleichtert außerdem die Scanerfassung bei der Auswertung. Da der Scanner gleichzeitig Vorder- und Rückseite scannt, kann auf diese Weise keine der drei Fragebogenseiten durcheinander geraten.
