Massenprüfungen bewältigen
Massenprüfungen bewältigen
Viele Prüflinge, viele Prüfungsbögen, viel Korrekturzeit. Lassen Sie sich von Klaus unterstützen und sparen sich das aufwändige, wiederholte Abarbeiten einer Lösungsskizze.
Prüflinge eindeutig identifizieren
Überlassen Sie es Ihren Prüflingen, Ihren Prüfungsbogen an sich zu binden: Sie können die Matrikelnummer auf dem Prüfungsbogen eintragen lassen, Klaus erkennt diese automatisch und kann das Prüfungsergebnis so eindeutig dem passenden Prüfling zuordnen.
Beim Verteilen nicht darauf achten, dass ein bestimmter Prüfling einen bestimmten Bogen erhält und wählen, wenn Sie das wollen, einen Prüfungsbogen, den Sie beliebig oft kopieren können. So können Sie direkt reagieren, wenn mehr Prüflinge erscheinen, als erwartet.
Korrekturzeit deutlich verringern
Mit der scannergestützten Erfassung von Klaus Papier sind Ihre Prüfungsergebnisse schnell im System: Bei Multiple-Choice-Fragen kann Klaus selbst die richtige Punktzahl vergeben, sodass Sie nur Freitextfragen händisch bewerten müssen. Klaus errechnet die erreichte Note sowie den automatisch, sodass Ihre Prüfungsergebnisse viel schneller vorliegen.
Praxisbeispiele & Referenzen
Erfahren Sie, wie andere Kunden unsere Lösungen erfolgreich einsetzen:
Universitätsklinikum Münster
Prüflinge schnell übernehmen
Situation
Für die Uniklinik Münster werden an acht Berufsschulen mehrere hundert Schülerinnen und Schüler in verschiedenen medizinischen Berufen ausgebildet. Ann allen acht Schulen finden regelmäßig Prüfungen statt. Diese konnten bislang mithilfe der Schulverwaltungssoftware durchgeführt werden.
Herausforderung
Die neu angeschaffte Schulverwaltungssoftware bietet keine Möglichkeit zur Verwaltung von Prüfungen. Deswegen wird nun ein Ersatz gesucht. Optimal wäre es, die Vorteile einer integrierten Lösung zu erhalten.
Unsere Lösung
Die Uniklinik beschafft die Aufgabendatenbank und die Korrektursoftware Klaus. Damit können sowohl Prüfungsfragen systematisiert und verwaltet als auch Klausuren erstellt werden, die sich mit handelsüblichen Scannern ganz einfach korrigieren lassen. Zu diesem Zweck lassen sich auch die Daten der Prüflinge aus CSV-Dateien einfach importieren.
TU München, Professur für Technologiemanagement
Massenprüfungen auf Zeit
Situation
Die Professur für Technologiemanagement an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Technischen Universität München entwickelt Prüfungen für bis zu 1000 Studierende. Diese werden in der universitätseigenen Druckerei erstellt und auf Papier ausgeteilt.
Herausforderung
Die große Zahl der Prüflinge macht getrennte Gruppen und zwei Fragebögen erforderlich. Die Professur möchte Fragen und Antworten auf getrennten Bögen an die Studierenden ausgeben. Für die richtige Reihenfolge benötigt sie pro Gruppe ein PDF für die Druckerei.
Unsere Lösung
Mit der Prüfungssoftware Klaus lässt sich in einem Dokument vor jedem Antwortbogen ein Prüfbogen einfügen. Damit ist es möglich, Fragen und Antworten hintereinander anzuordnen. Eine in Klaus erzeugte Gesamt-Datei kann in zwei PDF-Dokumente geteilt werden.
Hochschule München, Fakultät für Tourismus
Beleglesemaschine ade
Situation
Die Fakultät für Tourismus der Hochschule München prüft ihre Studierenden mit Multiple Choice Tests. In jedem Semester fallen mehrere tausend ausgefüllte Prüfungsbögen an, die mit einer alten Beleglesemaschine ausgewertet werden. Die Ergebnisse werden den Prüflingen per Hand zugeordnet und in einer Excel-Tabelle erfasst. Dabei kommt es oft zu Fehlern und Verwirrung.
Herausforderung
Das bisherige Verfahren soll so vereinfacht werden, dass weniger Aufwand und Zeit zur Prüfungskorrektur nötig sind. Außerdem sollen Fehler bei der Auswertung minimiert werden.
Unsere Lösung
Mit der Softwarelösung Klaus können ganze Fragenkataloge und Prüfungsbögen erstellt werden, die mit jedem handelsüblichen Scanner erfasst werden können. Weil Aufgaben und Antworten in Klaus bereits gespeichert sind, kann die Auswertung der Prüfungen ebenso automatisch erfolgen wie die Zuordnung der Prüfungsbögen zu den Studenten.
Hochschule Osnabrück
Große Prüfungen schnell erstellen und korrigieren
Kundenzitat
"Das eLearning Competence Center ist mit der Testphase von der Aufgabenverwaltung zufrieden."
Situation
An der Hochschule Osnabrück hat die Zahl der schriftlichen Klausuren mit hohen Prüflingszahlen stark zugenommen. Hinzu kommen viele Zwischen-, Probe- und Nachprüfungen.
Herausforderung
Alle diese Prüfungen müssen von den Lehrenden händisch erstellt und korrigiert werden – zusätzlich zu ihren eigentlichen Aufgaben in Forschung und Lehre. Das führt zur Überlastung der Lehrenden sowie zu Verzögerungen und Fehlern bei der Korrektur.
Unsere Lösung
Die Hochschule schafft eine Campuslizenz der Korrektursoftware an. Damit können in Zukunft alle Lehrenden ihre Prüfungen schnell zusammenstellen und mithilfe von Scannern automatisiert auswerten. So können auch große Prüfungen schnell und sicher korrigiert werden. Zusätzlich testet die Hochschule die Aufgabenverwaltung, um mit wenig Aufwand Prüfungen zusammenstellen zu können.
Universität Tübingen, Interfakultäres Institut für Biochemie
Prüfungen schnell und komfortabel meistern
Situation
Die schriftlichen Prüfungen am Interfakultären Institut für Biochemie der Universität Tübingen sollen mithilfe einer scannerbasierten Lösung zur automatisierten Korrektur vereinfacht werden.
Herausforderung
Die Teilnehmenden der Prüfung stehen vorher fest, und die Prüfungsbögen sollen natürlich auch eindeutig zugeordnet werden können. Doch das Austeilen des "richtigen" Bogens an die jeweilige Person würde einen zu hohen Organisationsaufwand im unmittelbaren Vorfeld der Prüfung bedeuten.
Unsere Lösung
In Klaus können Sie die Daten der Prüflinge importieren und automatisch auf den Prüfungsbogen verwenden. Dabei ist es auch möglich, zum Beispiel die Matrikelnummern der Teilnehmenden als Wahlmöglichkeiten auf den Prüfungsbögen aufzubringen. Die Prüflinge binden den Bogen dann erst bei der eigentlichen Prüfung an sich, indem sie ihre jeweilige Matrikelnummer ankreuzen.
Universitätsklinikum Magdeburg
Prüfungen zentral in einem Format organisieren
Situation
Das Studiendekanat des Universitätsklinikums organisiert alle schriftlichen Prüfungen und wertet sie mit Hilfe der Scannerkorrektur Klaus aus. Die Klausuraufgaben liefern die Fachabteilungen, allerdings in unterschiedlichsten Formaten. Sie zu vereinheitlichen, ist zu zeitraubend und aufwendig.
Herausforderung
Trotz wechselnden Personals soll sichergestellt werden, dass die Aufgaben mindestens den formalen Standards des Klinikums genügen. Deshalb ist eine gemeinsame Vorlage nötig, damit das Dekanat die Prüfungen effizient erstellen kann.
Unsere Lösung
Die einzelnen Kliniken pflegen mit der Aufgabenverwaltung ihre jeweils eigene Aufgabendatenbank. Für eine Prüfung exportieren Sie eine Liste mit Fragen für das Dekanat in eine Austauschdatei. Das Dekanat liest diese ein und erstellt die Prüfung. Da nur formal korrekte Aufgaben akzeptiert werden, entfallen Korrekturschritte, die Prüfungen sind schneller bereit und enthalten weniger Fehler.
Universität Augsburg, Fakultät für Grundschulpädagogik und Grundschuldidaktik
Zeit sparen bei den Prüfungen zur Einführungsvorlesung
Kundenzitat
"Insgesamt sind wir mit den Leistungen des Korrekturprogramms sehr zufrieden."
Situation
Die Prüfungen zur Einführung am Lehrstuhl für Grundschulpädagogik und Grundschuldidaktik der Universität Augsburg enthalten bisher zumeist offene Fragen und werden einzeln korrigiert. Das kostet personelle Ressourcen und viel Zeit.
Herausforderung
Gesucht wird eine Software mit der die Prüfungen auf Papier zeitsparender und entsprechend der rechtlichen Vorgaben umgesetzt werden können.
Unsere Lösung
Der Lehrstuhl setzt Klaus Papier ein, die Softwarelösung, bei der sich automatisch maschinenlesbare Prüfungsbögen erzeugen lassen. Dafür wurden die Prüfungsfragen in das Multiple-Choice-Format überführt. Das Erfassen geht jetzt leicht von der Hand und die Auswertungen liegen schnell vor.
Bundesverwaltungsamt
Bewerberauswahl in der Hälfte der Zeit
Situation
Das Bundesverwaltungsamt unterstützt verschiedene Behörden bei Eignungsprüfungen für Bewerberinnen und Bewerber. Diese Prüfungen sind als Multiple-Choice-Tests modelliert. Sie werden bislang von Hand zusammengestellt. Die Antwortbögen werden mit Hilfe von transparenten Korrekturschablonen ausgewertet.
Herausforderung
Dieses Verfahren kostet Arbeitszeit, die ohne zusätzlich Werkzeuge nicht reduzierbar ist. Deswegen soll das Prüfungsverfahren nun automatisiert werden.
Unsere Lösung
Mit Klaus können auch Prüfungen mit separaten Antwortbögen erstellt werden. Diese Bögen binden die Prüflinge erst während der Prüfung an sich, indem sie ihre Teilnehmernummer darauf eintragen.
Die ausgefüllten Bögen können dann mit jedem handelsüblichen Scanner erfasst und automatisiert ausgewertet werden, sodass die Ergebnisse schnell vorliegen und keine Arbeitszeit dafür verschwendet wird.
Uni Potsdam
Scannergestützte Prüfungen an der Professur für Trainings- und Bewegungswissenschaft umsetzen
Situation
In den Veranstaltungen Professur für Trainings- und Bewegungswissenschaft fallen im Jahr ca. 750 Klausuren an. Das enorme Arbeitsaufkommen bei der Erstellung, Kontrolle und Bewertung der Klausuren soll vereinfacht und ökonomisiert werden.
Herausforderung
Um den Aufwand so gering wie möglich zu halten, sollen keine persönlichen Prüfungsbögen verwendet werden; stattdessen sollen die Studierenden die Bögen erst bei der eigentlichen Prüfung an sich binden.
Unsere Lösung
Mit der Korrektursoftware Klaus lassen sich solche ungebundene Bögen erstellen. Die Studierenden tragen bei der Prüfung dann ihre Matrikelnummer und eventuell ihren Namen ein, sodass die Ergebnisse beim Auswerten der Bögen richtig zugeordnet werden können.
Dr. Lasse Greiner
Klaus unterstützt Lehrende
Situation
Prüfungen sind fester Bestandteil der Arbeit jedes Lehrenden an einer Hochschule. Auch Professor Greiner von der Hochschule Mannheim muss regelmäßig solche Prüfungen durchführen und korrigieren.
Herausforderung
Professor Greiner hat daher nach einem Werkzeug gesucht, mit dem er sich diese Arbeit erleichtern kann.
Unsere Lösung
Mit Klaus kann der Prüfungsaufwand minimiert werden: Dank der maschinenlesbaren Prüfungsbögen können auch große Prüfungen schnell automatisiert korrigiert werden. So spart Professor Greiner viel Zeit, in der er sich mit inhaltlichen Aspekten beschäftigen kann.
Ludwig-Maximilians-Universität München, Fakultät für Medizin
Prüfungen mit sehr hohen Prüflingszahlen
Kundenzitat
"Die Lösung IMS/Klaus ist eine umfassende Komplettlösung mit einheitlichem Workflow, den alle Beteiligten nach kurzer Einarbeitung umsetzen können."
Situation
Die neue Approbationsordnung verlangt im klinischen Abschnitt 24 benotete Scheine mehr. Dazu müssen schriftliche Prüfungen in den betreffenden Fächern absolviert werden. Ein Beleglesersystem erfasst die Antwortbögen von etwa 750 Studierenden.
Herausforderung
Prüfungen werden mit Hilfe des IMS-Systems erstellt und ausgewertet. Nicht möglich ist jedoch das Drucken und Scannen von Antwortbögen.
Unsere Lösung
Durch die Integration von Klaus ist ein leicht bedienbarer Workflow entstanden. Es können jetzt Hunderte Antwortbögen gedruckt und gescannt werden. In Abstimmung mit dem IMS-Team wurde Klaus so weiterentwickelt, dass er die medizinspezifischen Anforderungen erfüllt. Diese Lösung wird nun sowohl im klinischen Studienabschnitt als auch in der Vorklinik erfolgreich genutzt.
