Bequeme Onlineprüfungen
Bequeme Onlineprüfungen
Onlineprüfungen werden immer wichtiger. Genauso wie Anmeldungen oder Einschreibungen per Webformular gehen sie schnell, automatisch und bequem. Die Teilnehmenden können sie einfach da machen, wo sie gerade sind – zu Hause, im Büro oder in einem Schulungsraum. Prüferinnen und Prüfer sparen bei Onlineprüfungen außerdem sowohl beim Erstellen als auch beim Auswerten wertvolle Zeit. Die online Prüfungssoftware Klaus online macht es möglich!
Die richtigen Fragen stellen
Der Ablauf ist dabei der gleiche wie bei anderen Prüfungsformen. Zuerst heißt es: Prüfung erstellen. Dafür müssen sinnvolle Fragen entwickelt werden, die gut verständlich und aussagekräftig sind. Gerade für Massenprüfungen mit 50 oder mehr Teilnehmenden bieten sich dabei Multiple-Choice-Fragen an. Richtig gestellt sind sie weder zu leicht noch zu schwer und geben den Wissensstand der Teilnehmenden wieder. Auch Freitextfragen sind bei Onlineprüfungen beliebt, haben Sie doch ausreichend Platz und gewährleisten eine direkte Texterfassung.
Zeitpunkt und Zugang festlegen
Im nächsten Schritt legen Sie fest, wer an der Onlineprüfung teilnimmt. Geben Sie dafür den Namen und weitere Angaben wie ein Teilnehmerkürzel oder eine Matrikelnummer ein. Natürlich lassen sich diese Daten auch bequem importieren. Danach stellen Sie die Prüfung online und legen dabei fest, an welchem Tag und in welchem Zeitfenster sie stattfindet. Und um ganz sicher zu gehen, dass alle zur gleichen Zeit beginnen, finden sich die Teilnehmenden zuerst in einem Wartezimmer ein. Dabei gilt: Die Onlineprüfung kann nur ablegen, wem Sie es erlauben. Sie verschicken dafür einen Zugangslink und ein Passwort per E-Mail, direkt aus Klaus Online.
Ohne Probleme in der Zeit bleiben
Zum gewünschten Startzeitpunkt klicken die Teilnehmerinnen und Teilnehmer einfach auf Prüfung starten und los geht es. Sie sehen dann die Aufgaben der Onlineprüfung und antworten auf Ihre Multiple-Choice-Fragen oder Freitextfragen. Zusätzlich wird ihnen die noch verbleibende Zeit angezeigt, sodass sie sich die Antworten gut einteilen können.
Ist die Zeit abgelaufen, wird die Prüfung automatisch beendet, es sind keine weiteren Einträge mehr möglich. Auf Wunsch erhält jeder Prüfling nach Abgabe des Prüfungsbogens eine Quittung als PDF. So haben die Teilnehmenden einen Nachweis darüber, welche Fragen der Onlineprüfung sie wie beantwortet haben.
Ergebnisse abrufen
Sobald das Zeitfenster geschlossen ist, rufen Sie die Ergebnisse als Erstes ab und arbeiten mit der Ergebnistabelle weiter. Das geht einfach per Knopfdruck. Sind alle Angaben geprüft und die Freitexte benotet, erstellen Sie ebenso bequem eine Prüfungsübersicht für die Teilnehmenden und die zuständigen Stellen wie das Prüfungsamt oder die Verwaltung.
Die online Prüfungssoftware Klaus online, erlaubt es Ihnen bei allen Schritten der Onlineprüfung ohne viel Aufwand die Vorgaben des Datenschutzes einzuhalten. Die Namen der Prüflinge sind beispielsweise zu keinem Zeitpunkt online abrufbar und die Informationen zur Prüfung löschen Sie nach Abschluss einfach mit einem Klick vom Prüfungsserver. Die Ergebnisse bleiben natürlich in der Klaus-Datei gespeichert.
Weiter zu 4. Auf Papier prüfen
Praxisbeispiele & Referenzen
Erfahren Sie, wie andere Kunden unsere Lösungen erfolgreich einsetzen:
Universität Passau
Schnelle Ergebnisse auch beim Onlineprüfen
Kundenzitat
"Wir sind mit der Lösung Klaus Online sehr zufrieden."
Situation
Die Universität Passau hat mit ihren circa 12.000 Studierenden bereits Erfahrung mit der Prüfungssoftware Klaus gesammelt. Sie wird in allen Fächern eingesetzt und erleichtert den Lehrpersonen die Arbeit. Derzeit sind keine Präsenzprüfungen möglich.
Herausforderung
Wie bisher sollen Prüfungen am Semesterende automatisiert erfolgen, jedoch online statt auf Papier. Die Umstellung muss schnell möglich sein.
Unsere Lösung
Mit Klaus 5 kann die Universität Passau innerhalb weniger Wochen online prüfen. Da die Lösung bis auf wenige Aspekte der bisherigen Prüfungssoftware entspricht, ist kaum Einarbeitungszeit nötig. Die Ergebnisse können mit einem Klick abgerufen werden und Bestehens- und Durchfallerlisten wie gewohnt direkt erzeugt werden. Dies spart allen Mitarbeitenden Zeit.
Hochschule Magdeburg-Stendal
Ohne viel Aufwand online prüfen dank Hosting-Server
Situation
An der Hochschule Magdeburg-Stendal werden im Fachbereich Angewandte Humanwissenschaften (AHW), Schwerpunkt Statistik und Forschungsmethoden, verschiedene Prüfungen geschrieben, bisher auf Papier. Nun sind innerhalb kurzer Zeit auch digitale Klausuren geplant.
Herausforderung
Da unklar ist, ob Onlineprüfungen dauerhaft angeboten werden, muss die Umsetzung für die Hochschule unkompliziert und günstig sein.
Unsere Lösung
Der Fachbereich stellt sein Prüfungsverfahren kurzfristig um, vorläufig mit einer befristeten Lizenz für bis zu 1000 Prüflinge. Ab sofort können die Klausuren online erfolgen. Dazu ist jedoch kein eigener Server nötig, der Fachbereich nutzt einen von Blubbsoft zur Verfügung gestellten. Das spart zusätzliche Anschaffungskosten und macht eine Wartung vonseiten der Hochschule überflüssig.
Fachhochschule Südwestfalen
Jetzt wird online geprüft – auch ohne eigenen Server
Situation
Der Fachbereich Maschinenbau – Automatisierungstechnik der Fachhochschule Südwestfalen möchte seinen Studierenden aufgrund der Corona-Pandemie Onlineprüfungen ermöglichen. Bisher kommen schon die Aufgabenverwaltung und Klaus Papier zum Einsatz.
Herausforderung
Gesucht wird eine Software, bei der die Aufgaben von der Aufgabenverwaltung weiter verwendet werden können, und zwar für bis zu 1000 Prüfungen pro Jahr.
Unsere Lösung
Die Prüfungssoftware Klaus Online erfüllt die gewünschten Anforderungen und kann auch für eine große Anzahl an Prüfungen genutzt werden. Dafür benötigt der Fachbereich keinen eigenen Webserver, sondern nutzt den Klaus Prüfungsserver von Blubbsoft. Damit sind die Onlineprüfungen an der Fachhochschule Südwestfalen kurzfristig und ohne viel Aufwand möglich.
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg, Fachbereich Maschinenbau
Kein extra Aufwand für Online-Prüfungen
Situation
Der Fachbereich Maschinenbau an der Ostbayerischen Technischen Hochschule (OTH) Regensburg fragt regelmäßig Wissen zu Fragen der Werkstoffkunde und der Fertigung ab. Seit mehr als fünf Jahren nutzen die Mitarbeitenden dafür schon die Aufgabenverwaltung und die Scannerkorrektursoftware Klaus Papier von Blubbsoft.
Herausforderung
Kurzfristig sollen aufgrund der Corona-Pandemie auch Online-Prüfungen ermöglicht werden, und das ohne zusätzliches Personal oder technische Erweiterungen.
Unsere Lösung
Mit Hilfe der passenden Einführungsschulung und der Vorkenntnisse von Klaus Papier gelingt der Einstieg in das Online-Stellen der Prüfungen und Abrufen von Ergebnissen schnell und unkompliziert. Dafür nutzt die OTH Regensburg das Server-Hosting von Blubbsoft. Die Anschaffungskosten sind daher gering und der Fachbereich hat wenig Aufwand und bleibt flexibel. Er kann die Softwarelösung außerdem auch zum Beispiel für Prüfungen zur Eignungsfeststellung nutzen.
