Prüflinge anlegen
Prüflinge anlegen
Das Prüfungsergebnis dem richtigen Prüfling zuordnen: Mit der Scannerkorrektur Klaus kein Problem. Die Prüfungssoftware bietet verschiedene Optionen, wie Sie die Prüfungsbögen bestimmter Prüflinge einfach identifizieren können.
Ein individueller Prüfungsbogen je Prüfling
Sind Ihnen die Namen der Prüflinge vorab bekannt, können Sie diese bequem als CSV-Datei importieren. Jeder Prüfling erhält dann einen persönlichen Prüfungsbogen, auf dem sein Name bereits vorgedruckt ist. Das Prüfungsergebnis kann ohne weitere Schritte und Nachkorrekturen direkt dem richtigen Prüfling zugeordnet werden.
Individuelle Prüfungsbögen ohne Umstände austeilen
Kennen Sie die Namen der Prüflinge nicht, erstellen Sie ungebundene Prüfungsbögen, auf denen sich die Prüflinge erst in der Prüfung selbst mit ihrer Matrikelnummer identifizieren. Aufgrund der aufgedruckten ID sind auch diese Bögen jeweils einzigartig. Nach der Prüfung können Sie dann mit einer CSV-Datei zu den Matrikelnummern leicht die Namen der Prüflinge nachladen, und sich so das Verteilen der Ergebnisse erleichtern.
Flexibel auf hohe Teilnahme reagieren
Für die Vervielfältigung Ihrer Prüfungsbögen ist es am einfachsten, Ihren Prüfungsbogen als ungebundene Kopiervorlage zu erzeugen: Ohne individuelle ID je Bogen können Sie Ihre Kopiervorlage beliebig oft kopieren und so auch kurzfristig reagieren, wenn mehr Prüflinge erscheinen als erwartet. Die Prüflinge identifizieren sich auch in diesem Fall einfach mit Ihrer Matrikelnummer.
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Praxisbeispiele & Referenzen
Erfahren Sie, wie andere Kunden unsere Lösungen erfolgreich einsetzen:
Universität Hildesheim
Dauerlizenz nach erfolgreichem Prüfungsprojekt
Situation
Am Institut für Psychologie in Hildesheim sucht man nach einer Lösung, das zu erwartende Prüfungsvolumen managen zu können. Es werden ungefähr 2000 Studierende von Lehrenden aus acht Lehrstühlen betreut.
Herausforderung
Bisher existiert noch kein Werkzeug für die Erfassung von Prüfungsbögen. In Zukunft erwartet man ein hohes Prüfungsaufkommen für das Fachgebiet. Bisher interessieren sich Lehrende aus insgesamt 4 Lehrstühlen für die Prüfungssoftware und Aufgabenverwaltung von Blubbsoft, es könnten jedoch im Laufe des Semesters noch weitere hinzukommen.
Unsere Lösung
Prüfungen mit hohen Prüflingszahlen werden von allen Lehrenden am Institut für Psychologie in Hildesheim mit der Klausurensoftware von Blubbsoft umgesetzt. Der Prüfer modelliert den Prüfungsbogen mit Klaus. Die Bögen werden, entweder namentlich zugeordnet oder mit der Möglichkeit zum Ankreuzen der Matrikelnummer gedruckt, verteilt und nachdem sie von den Studierenden ausgefüllt wurden wieder eingesammelt.
Das Scannen der Prüfungsbögen erfolgt mit vorhandenen Scannern, je nach Lehrstuhl, dezentral, durch den Prüfer oder eine wissenschaftliche Hilfskraft. Aussagekräftige Ergebnisse liegen sofort als PDF oder Datensatz vor.
Universität Lübeck, Sektion Medizin
Die Anonymität der Prüflinge sichern
Situation
Die medizinische Ausbildung an der Universität zu Lübeck findet an einem Verbund drei medizinischer Kliniken statt. Diese gestalten gemeinsam das 7. und 8. Semester und auch die Prüfungen, die in diesem Zeitraum stattfinden.
Herausforderung
Die Dozierenden sollen bei der Korrektur nicht sehen, welcher Prüfling die Prüfung geschrieben hat.
Unsere Lösung
Die Scannerkorrektursoftware Klaus wird an den Kliniken installiert. Dabei ist gewährleistet, dass die Prüflinge während der Prüfung und der Korrektur anonym bleiben. Das funktioniert indem die Prüflinge zu Beginn der Prüfung in einem Zahlenfeld ihre Matrikelnummer ankreuzen. Nach der Prüfung werden die angekreuzten Matrikelnummern von der Software den echten Prüflingsdaten zugeordnet und zwar mit Hilfe einer Excel-Tabelle, in der zu jeder Matrikelnummer jeweils der echte Name steht.
Hochschule Ansbach
Mit Prüflingsdaten datenschutzkonform umgehen
Situation
Die Hochschule Ansbach nutzt bereits Klaus Papier für Prüfungen mit vielen Prüflingen. Mit der Corona-Pandemie stellt sich die Frage, wie Prüfungen auch online umgesetzt werden können. Dabei soll situationsbezogen entschieden werden können, ob die Prüfung online oder in Präsenz stattfinden wird.
Herausforderung
Gesucht wird eine Lösung, die beides ermöglicht und dabei die Daten der Prüflinge schützt.
Unsere Lösung
Die Hochschule Ansbach setzt nun auch für ihre Onlineprüfungen auf Klaus. Dabei werden die Prüflingsdaten direkt aus dem CMS der Hochschule übernommen und ausschließlich lokal gespeichert. Auf dem Prüfungsserver landen keine personenbezogenen Daten. Zum Zwecke der Archivierung können die jeweiligen Antworten der Prüflinge als Klaus-Dateien lokal beim Prüfungsamt gespeichert werden.
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
Erst anonym prüfen, später Prüfungsbögen personalisieren
Situation
Die Fakultät Betriebswirtschaft prüft jedes Semester über 3.000 Studierende in 9 verschiedenen Studiengängen. Dabei werden Kennungen verwendet, um individuelle Prüfungsleistungen korrekt zuzuordnen.
Herausforderung
Jede abgegebene Prüfung soll dem richtigen Prüfling zugeordnet werden können, ohne Zeit in die Verteilung personengebundener Prüfungsbögen zu investieren.
Unsere Lösung
Mit Klaus können Angaben zu den Prüflingen auch nach dem Schreiben der Prüfung noch leicht hinzugefügt werden. Auf den ungebundenen Antwortbögen tragen Prüflinge Ihre Matrikelnummer ein. Persönliche Daten können im Nachhinein per CSV importiert und richtig zugeordnet werden. Blubbsoft setzt Kundenwünsche um: Nach einem Update der Prüfungssoftware werden so auch die Prüfungskennungen mitimportiert.
Uniklinikum Marburg
Prüfungsergebnisse leicht richtig zuordnen
Situation
Bei der Zahnmedizin am Universitätsklinikum Marburg ist jede Dozentin und jeder Dozent für seine eigenen Prüfungen verantwortlich: Dabei nehmen rund 100 Prüflinge an den einzelnen Durchläufen teil.
Herausforderung
Die Erstellung und Korrektur der Prüfungen soll für die Lehrenden vereinfacht werden.
Unsere Lösung
Das Universitätsklinikum Marburg setzt auf die Prüfungslösungen von Blubbsoft: Alle Lehrenden verwalten ihre eigenen Prüfungsfragen in individuellen Aufgabenpools und erstellen Ihre Prüfungen eigenständig mit Klaus: Die Prüflinge identifizieren sich auf dem Prüfungsbogen selbst mit ihrer Matrikelnummer und ihrem Namen, sodass Klaus die Ergebnisse direkt der richtigen Person zuordnen kann. Die Notenübersicht ist schnell als CSV-Datei exportiert und wird an die Anforderungen des Universitätsklinikums angepasst, sodass die Ergebnisse leicht per Aushang bekanntgegegeben werden können.
Fachhochschule Münster, Fachbereich Sozialwesen
Prüfungen mit 250 Prüflingen personalisieren
Kundenzitat
"Alle Beteiligten sparen Zeit und Nerven"
Situation
Der Fachbereich Sozialwesen der Fachhochschule Münster hat 2.000 Studierende. Pro Jahr stehen etwa 15 Prüfungen an, an denen jeweils mehr als 250 Studierende teilnehmen. Wegen des enormen organisatorischen Aufwands, die Prüfungen zu erstellen, zu verteilen und zu korrigieren, hegt der Fachbereich den Wunsch nach einem automatisierten Vorgang.
Herausforderung
Wenn Prüfungen auf mehreren Räumen verteilt geschrieben werden, müssen die Fragebögen vorerst anonymisiert werden, um einen schnellen und reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Unsere Lösung
Der Fachbereich erwirbt die Prüfungssoftware Klaus. Diese ermöglicht, dass sich die Prüflinge erst durch das Ankreuzen einer Nummer, z.B. einer Matrikelnummer, an den Antwortbogen binden. Damit kann jedem Prüfling der entsprechende Test zuverlässig zugeordnet werden - unabhängig davon, in welchem Prüfungsraum er sich befand.
