Auf Papier evaluieren
Auf Papier evaluieren
Geben Sie den Teilnehmenden direkt in Ihren Veranstaltungen oder Kursen die Möglichkeit, diese zu evaluieren: Teilen Sie Papierfragebögen aus, und warten trotzdem nicht lange auf die Ergebnisse.
Denn mit Zensus sind die Fragebögen per Scanner schnell erfasst und Sie erstellen Ihre Auswertungen auf Knopfdruck. Sparen Sie sich das händische Eintippen!
Ihre Vorteile
Mit Papierbögen effizient evaluieren und Ergebnisse schnell erhalten:- Automatisches Layout der Fragebögen – individuell auf das Corporate Design abgestimmt
- Maschinenlesbare Bögen: schnelle, automatisierte Erfassung mit handelsüblichem Scanner
- Fehler vermeiden: Sichtkorrektur von fraglichen Fällen
- Freitextantworten: direkt erfasst als Bildausschnitt oder durch Abtippen anonymisiert
Fragebögen automatisch gelayoutet
Mit Zensus stehen Ihnen verschiedene Fragetypen zur Verfügung: Von Freitext-, über Multiple-Choice- bis hin zu Zahlenwertfragen. So fragen Sie leicht alle Themen ab, die Sie im Rahmen Ihrer Evaluation interessieren.
In einigen Veranstaltungen wollen Sie zusätzliche Fragen stellen? Kein Problem! Dafür erstellen Sie einen weiteren Fragenkatalog und weisen diesen den gewünschten Veranstaltungen zu: Zensus erstellt automatisch die passenden Bögen je Veranstaltung; die Vergleichbarkeit der allgemeinen Fragen bleibt erhalten.
Zensus gestaltet den Fragebogen von allein so, dass er optimal automatisch erfasst werden kann. Sie haben dabei diverse Möglichkeiten, die Gestaltung anzupassen – von der Schriftgröße, über die Größe der Ankreuzfelder bis hin zu Farben. Auch Logos Ihrer Institution und begleitende Texte können leicht hinzugefügt werden.
Genügen Ihnen diese Optionen nicht, können Sie eigene Vorlagen hinterlegen, die Zensus als Referenz zur Erstellung von Fragebögen ganz nach Ihren Vorstellungen verwendet.
Ergebnisse erfassen: Schnell, einfach und fehlerfrei
Die ausgefüllten Papierfragebögen scannen Sie einfach mit einem handelsüblichen Scanner: Etwaige Fehler wie Verzerrungen oder Kopflage eines Bogens erkennt Zensus automatisch und gleicht diese von selbst aus. Mit eindeutigen Barcodes werden die Bögen direkt den richtigen Veranstaltungen zugeordnet.
So liegen Ihnen die Ergebnisse viel schneller in digitaler, vergleichbarer Form vor, als wenn Sie die Antworten händisch erfassen würden – außerdem vermeiden Sie Flüchtigkeitsfehler.
Schief gesetzte Kreuze, die Zensus nicht zweifelsfrei einschätzen kann, werden Ihnen zur Sichtkorrektur vorgelegt: So überprüfen Sie schnell die Genauigkeit der automatischen Erfassung und schließen Fehler direkt aus.
Antworten auf Freitextfragen speichert Zensus zunächst als Bildausschnitte ab: Sie können diese direkt in die Auswertungen einbinden oder selbst abtippen, um zu verhindern, dass einzelne Studierende anhand ihrer Handschrift erkannt werden.
Praxisbeispiele & Referenzen
Erfahren Sie, wie andere Kunden unsere Lösungen erfolgreich einsetzen:
Universität Bielefeld, Technische Fakultät
Effiziente Lehrevaluation mit tausend Studierenden
Situation
Die Fachschaft der technischen Fakultät an der Universität Bielefeld evaluiert ihre Kurse mithilfe von Papierbögen. Diese Bögen werden zentral ausgewertet. Das Erfassen der Fragebögen ist sehr zeitaufwändig und das bestehende System weist eine hohe Fehlerrate beim Scannen der Fragebögen auf. Korrekturen im Nachhinein sind sehr umständlich.
Herausforderung
Die Evaluationsdaten sollen schnell, präzise und ohne großen manuellen Aufwand für Korrekturen erfasst werden.
Unsere Lösung
Nachdem sich die Fakultät für Physik für die Evaluationssoftware Zensus entschieden hat, nutzt nun auch die Fakultät für Technik die Software Zensus. Damit werden die ausgefüllten Fragebögen zeitsparend und exakt erfasst.
Universität Gießen, FB Veterinärmedizin
Rücklauf erhöhen mit Papierfragebögen
Situation
Im Fachbereich Veterinärmedizin der Universität Gießen sind über 1.500 Studierende eingeschrieben. Um die Akkreditierung des Studiengangs regelmäßig zu erneuern, müssen auch Veranstaltungen und Praktika außer Haus evaluiert werden.
Herausforderung
Die Evaluation mit Papierfragebögen direkt in den Veranstaltungen soll einen hohen Rücklauf bewirken, ohne viel Zeit mit der Datenerfassung zu verbringen.
Unsere Lösung
Mit Zensus werden Papierfragebögen einfach erzeugt und können direkt in den Veranstaltungen ausgeteilt werden. Fragen für einzelne Veranstaltungen oder Praktika lassen sich individuell anpassen, um die Besonderheiten des jeweiligen Formats zu berücksichtigen. Die Bögen werden einfach eingescannt und in Zensus erfasst – und schon können übersichtliche Auswertungen erstellt werden.
Pädagogische Hochschule Schwäbisch-Gmünd
Faire Leistung, faire Preise
Kundenzitat
"Alle drei Produkte von Blubbsoft haben einen größeren Funktionsumfang als die vorher genutzten Lösungen."
Situation
Die Pädagogische Hochschule (PH) Schwäbisch-Gmünd evaluiert ihre Lehrveranstaltungen mit generischen Bögen, die beim Erfassen mittels Deckblättern den einzelnen Veranstaltungen zugeordnet werden. Zudem stellt sie ihren verschiedenen Einrichtungen die Infrastruktur für Befragungsprojekte und für die scannerbasierte Korrektur von Prüfungen zur Verfügung.
Herausforderung
Es ist bereits eine Software vorhanden, mit der diese Aufgaben befriedigend erledigt werden können. Jedoch haben die beständig ansteigenden Kosten für Upgrades und Support ein dermaßen hohes Niveau erreicht, dass sie in keiner Relation mehr zum tatsächlichen Nutzen der Programme stehen.
Unsere Lösung
Die PH Schwäbisch-Gmünd setzt auf die Blubbsoft-Lösungen. Damit können nicht nur alle bisherigen Arbeitsprozesse bestens bewältigt, sondern auch die Kosten im Zaum gehalten werden. So sind im Pflegevertrag beispielsweise alle Programm-Updates enthalten.
Die bisher genutzten Programme wurden vollständig abgelöst.
Landesfinanzschule Bayern
Schnelle Auswertung, schnelles Feedback
Situation
Die Landesfinanzschule Bayern evaluiert ihr gesamtes Kursangebot. So soll die Zufriedenheit der Teilnehmenden gemessen werden. Außerdem sollen die Lehrenden ein direktes Feedback zu ihren Veranstaltungen erhalten. Pro Jahr kommen mehrere Tausend ausgefüllte Fragebögen zusammen.
Herausforderung
Diese ausgefüllten Fragebögen werden per Hand abgetippt. Das kostet viel Zeit und verzögert die Auswertung beträchtlich, sodass die Lehrenden nur verspätet Rückmeldung zu ihren Kursen erhalten. Deswegen sucht die Landesfinanzschule eine Möglichkeit, die Fragebögen automatisiert zu erfassen.
Unsere Lösung
Die Landesfinanzschule setzt bei ihrer Evaluation in Zukunft auf Zensus zentral. Damit ist die scannergestützte Auswertung der Fragebögen problemlos möglich. So bleibt den Mitarbeitenden der Landesfinanzschule in Zukunft das lästige Abtippen erspart. Zudem können sie die Ergebnisse der Befragungen schon nach kurzer Zeit bereitstellen. So erhalten die Lehrenden ihr Feedback viel schneller als zuvor.
Arbeitsgemeinschaft für Pharmazeutische
Verfahrenstechnik e. V.
Automatische und genaue Auswertungen
Kundenzitat
"[...] selbst bei großen Konferenzen ist die Auswertung innerhalb weniger Minuten abgeschlossen."
Situation
Die Arbeitsgemeinschaft für pharmazeutische Verfahrenstechnik e.V. (APV) in Mainz bietet jedes Jahr mehr als 100 Veranstaltungen an. Darunter sind Seminare, Expertentreffen und Exkursionen. Diese sollen professionell evaluiert werden.
Herausforderung
Die Auswertung ausgefüllter Bewertungsbögen soll automatisch erfolgen und die Darstellung der Ergebnisse verbessert werden.
Unsere Lösung
Die APV nutzt die Evaluationslösung Zensus zentral und erfasst die Fragebögen per Scanner. Die Antworten werden dabei direkt in die Auswertung aufgenommen. Die Ergebnisse liegen damit viel schneller vor und können grafisch ansprechend und direkt im Programm dargestellt werden.
