Abläufe verändern
Abläufe verändern
Ändern Sie die Zuständigkeiten für die Durchführung, wechseln Sie das Erhebungsverfahren oder verteilen Sie die Arbeit, z.B. für die Scannererfassung, auf andere Schultern.
Das System erlaubt Ihnen dank seiner Flexibilität, das Verfahren neu zu organisieren ohne Inhalte oder Daten zu verlieren.
Praxisbeispiele & Referenzen
Erfahren Sie, wie andere Kunden unsere Lösungen erfolgreich einsetzen:
Humboldt Universität Berlin
Die Arbeit an der Evaluation aufteilen
Kundenzitat
"Damit ist die Software das ideale Werkzeug für unsere Zwecke."
Situation
Die Humboldt Universität Berlin ist mit ihren elf Fakultäten und mehr als 30.000 Studierenden eine sehr große Hochschule. Einige der Fakultäten sind ebenfalls groß, so dass mehrere Personen einer Fakultät für die Evaluation verantwortlich sind.
Herausforderung
Alle Verantwortlichen sollen gleichberechtigt die Evaluation betreuen.
Unsere Lösung
Die Universität nutzt die Evaluationssoftware Zensus. Damit können mehrere Evaluationsverantwortliche einen Teilbereich betreuen und kommen sich dabei nicht in die Quere.
Jeder Verantwortliche hat die Software an seinem Arbeitsplatz und arbeitet eigenständig damit. Sobald zwei Personen auf dieselben Daten zugreifen, kümmert sich Zensus darum, dass die Betreuenden nicht gegenseitig ihre Daten beschädigen. Außerdem werden die Verantwortlichen von der Software informiert, wer gerade die Daten bearbeitet, so dass sie wissen, an wen sie sich wenden können. Beispielsweise ist es nicht möglich, eine Veranstaltung zu löschen, wenn gerade eine andere Betreuerin oder ein anderer Betreuer für diese Veranstaltung Fragebögen einscannt.
Medizinische Universität Innsbruck
Evaluation in bereits bestehende IT-Systeme einbetten
Kundenzitat
"Zensus zentral hat sich als die richtige Entscheidung erwiesen."
Situation
Die Medizinische Universität evaluiert regelmäßig alle Kurse der Gesamtuniversität. Das macht sie teils auf Papier und teils online.
Herausforderung
Eine zentrale Stelle (1 Personalposten) soll das Verfahren als Dienstleistung für alle Einrichtungen der Universität implementieren und verbessern.
Unsere Lösung
Die Schnittstelle zum Personalverwaltungssystem und die Integration der RADIUS-Authentifizierung für den Ergebniszugang ersparen der zentralen Stelle mehrere Arbeitsschritte und insgesamt viel Zeit. Dank der hybriden Befragungsfunktionen kann sie auf die Wünsche der einzelnen Teilbereiche flexibel eingehen.
Zentrum für Wissenschaftsmanagement
Zensus auf eigenem Server betreiben
Situation
Das Zentrum für Wissenschaftsmanagement e.V. (ZWM) in Speyer bietet Lehrgänge für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler mit Managementaufgaben an. Pro Jahr kommen so etwa 200 Veranstaltungen zusammen, deren Daten bisher mit der Hand übertragen und verarbeitet werden mussten.
Herausforderung
Die erhobenen Daten dürfen das interne Netzwerk nicht verlassen. Für die Installation der Software steht deshalb ein Server des ZWM zur Verfügung, auf dem bereits andere Fachanwendungen betrieben werden.
Unsere Lösung
Wir installieren die Software Zensus zentral auf dem bestehenden Server. Die anderen Anwendungen werden davon nicht beeinflusst, da Zensus nur die Festplattenkapazität des Servers nutzt. Die rechenintensiven Operationen sind auf die Arbeitsplatzrechner verteilt. Nach der Installation können die Mitarbeitenden sofort mit der Arbeit beginnen.
Universitätsklinikum des Saarlandes
Befragen und auswerten leicht gemacht
Kundenzitat
"Insgesamt sind wir also sehr zufrieden und können die Lösung gerade für den Einsatz an großen Kliniken voll weiterempfehlen."
Situation
Verschiedene Abteilungen und Einrichtungen der Uniklinik arbeiten bereits mit QuestorPro und Zensus. Nun soll allerdings die komplette EDV-Architektur umgestellt und zentralisiert werden.
Herausforderung
Die vorhandene Zensus-Datenbank soll verlustfrei auf den neuen Server migriert werden. Außerdem sollen die verschiedenen Abteilungen nun alle mit Zensus arbeiten.
Unsere Lösung
Blubbsoft kümmert sich um die Migration der Datenbank und stellt sicher, dass keine Daten dabei verlorengehen. Außerdem wird die Zensus-Lizenz erweitert, sodass in Zukunft alle Patientinnen und Patienten sowie alle Mitarbeitenden mit der Lösung befragt werden können, inzwischen mit Zensus 7.
TU Dresden
Zentral koordinierte Evaluation an der ganzen Universität
Situation
An der Technischen Universität Dresden ist bislang noch kein einheitlicher Evaluationsprozess etabliert. Die vierzehn Fakultäten der Hochschule arbeiten mit jeweils eigenen Lösungen.
Herausforderung
Das Zentrum für Qualitätsanalyse (ZQA) soll nun die Evaluation zentral übernehmen. Zu diesem Zweck soll auch ein neues und einheitliches System angeschafft werden, um die Prozesse zu vereinfachen und zu standardisieren.
Unsere Lösung
Die TU Dresden beschafft Unizensus. Damit kann an der gesamten Universität evaluiert werden. Die Evaluationsbeauftragten in den Fakultäten und Instituten können dabei anmelden, welche Veranstaltungen wie evaluiert werden sollen; die Umsetzung erfolgt dann zentral durch die ZQA.
Pädagogische Hochschule Schwäbisch-Gmünd
Faire Leistung, faire Preise
Kundenzitat
"Alle drei Produkte von Blubbsoft haben einen größeren Funktionsumfang als die vorher genutzten Lösungen."
Situation
Die Pädagogische Hochschule (PH) Schwäbisch-Gmünd evaluiert ihre Lehrveranstaltungen mit generischen Bögen, die beim Erfassen mittels Deckblättern den einzelnen Veranstaltungen zugeordnet werden. Zudem stellt sie ihren verschiedenen Einrichtungen die Infrastruktur für Befragungsprojekte und für die scannerbasierte Korrektur von Prüfungen zur Verfügung.
Herausforderung
Es ist bereits eine Software vorhanden, mit der diese Aufgaben befriedigend erledigt werden können. Jedoch haben die beständig ansteigenden Kosten für Upgrades und Support ein dermaßen hohes Niveau erreicht, dass sie in keiner Relation mehr zum tatsächlichen Nutzen der Programme stehen.
Unsere Lösung
Die PH Schwäbisch-Gmünd setzt auf die Blubbsoft-Lösungen. Damit können nicht nur alle bisherigen Arbeitsprozesse bestens bewältigt, sondern auch die Kosten im Zaum gehalten werden. So sind im Pflegevertrag beispielsweise alle Programm-Updates enthalten.
Die bisher genutzten Programme wurden vollständig abgelöst.
Dresden International University GmbH
Eine Lösung für alle Evaluationen
Kundenzitat
"Wir sind mit Zensus als Lösung sehr zufrieden und finden, die Software ist ideal an den Zweck angepasst."
Situation
Die Dresden International University (DIU) hat bis 2018 ein eigenes Programm zur Evaluation ihrer Lehrveranstaltungen genutzt. Die Möglichkeiten sollten erweitert werden auf Module und Absolventenbefragungen.
Herausforderung
Gewünscht war ein zeitgemäßes System, mit dem die Evaluierung an der DIU zentral und mit geringerem zeitlichen Aufwand möglich ist.
Unsere Lösung
Die DIU nutzt Zensus für alle Evaluationen an der Hochschule. Aufgrund der gebündelten und vereinfachten Erfassung der Daten und der Auswertungen per Knopfdruck können an der Dresden International University erhebliche Ressourcen eingespart werden.
Hochschule Biberach
Evaluationen zentral steuern
Kundenzitat
"Wir haben erreicht, dass der gesamte Prozess der Evaluation zentral [...] verantwortet und dadurch einheitlich für die gesamte Hochschule wird."
Situation
Die Hochschule Biberach erhält bei der Evaluation ihrer Veranstaltungen bisher von den Studierenden wenige Rückmeldungen. Außerdem sind viele Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen in den Evaluationsprozess eingebunden, was Ressourcen bindet.
Herausforderung
Die Akzeptanz der Evaluation soll deutlich erhöht und eine zentral zu steuernde Software angeschafft werden. Das Qualitätsmanagement möchte die Daten leicht auswerten können.
Unsere Lösung
Mit Zensus 7 kann die Hochschule Biberach Evaluationen auf Papier und online anbieten und erhöht damit die Rücklaufquote. Das Erstellen und Erfassen der Fragebögen übernimmt gebündelt das Qualitätsmanagement, wodurch sich der Personalaufwand spürbar verringert. Die Ergebnisse können die Lehrenden selbstständig über einen LDAP-Zugang einsehen.
Hochschule Stralsund
Evaluationen der Hochschule mühelos zentral steuern
Situation
Die Hochschule Stralsund evaluiert ihre Lehrveranstaltungen komplett dezentral. Es gibt zwar einen Fragebogen,der für alle Veranstaltungen gleichermaßen eingesetzt werden soll, aber um die Erhebung müssen sich die Lehrenden jeweils selbst kümmern.
Herausforderung
In Zukunft soll eine zentrale Stelle für die gesamte Evaluation zuständig sein. Dort sollen von der Eingabe der Daten über die Erstellung der Fragebögen bis hin zur Auswertung alle Fäden zusammenlaufen - und zwar auf eine Weise, dass eine Person das Arbeitspensum problemlos erledigen kann. Die Evaluation soll auch online problemlos möglich sein. Zudem ist eine Alumnibefragung geplant, bei der die Teilnehmenden zunächst online und später bei Bedarf auch auf Papier befragt werden.
Unsere Lösung
Die Hochschule Stralsund befragt ihre Studierenden mit Zensus 7. Damit können Evaluationen in jedem Umfang zentral koordiniert und umgesetzt werden. Das geht auch online. Dank der Automation vieler Prozesse ist der Arbeitsaufwand auch für eine Person mühelos zu schaffen. Für die Alumni-Befragung wird zudem QuestorPro eingesetzt. Damit lassen sich allgemeine Befragungen aller Art schnell umsetzen. Mit dieser Kombination ist die Hochschule Stralsund für alle Befragungen gut gerüstet.
Stadt Wolfsburg
Fortbildungen komfortabel evaluieren
Situation
Die Abteilung Personalentwicklung der Stadt Wolfsburg führt im Jahr rund 70 Fortbildungsveranstaltungen durch, die alle evaluiert werden sollen. Für ihre sonstigen Befragungen nutzt die Stadt Wolfsburg bereits die Software QuestorPro von Blubbsoft.
Herausforderung
Für die Evaluation von Veranstaltungen ist QuestorPro jedoch nicht so gut geeignet, weil jede Veranstaltung als einzelne Befragung in der Softwarelösung angelegt werden müsste. Das ist wegen der Anzahl der Veranstaltungen sehr aufwendig.
Unsere Lösung
Die Stadt Wolfsburg arbeitet jetzt mit Zensus 7 – unsere Lösung speziell für die Evaluation von Veranstaltungen. Damit können alle Veranstaltungen eines Jahres in einer Evaluation verwaltet und dann gemeinsam ausgewertet werden. Und weil Zensus ähnlich aufgebaut ist wie QuestorPro, können die Beteiligten bereits vorhandenes Knowhow auch für die Evaluation nutzen.
Landesnetzwerk Weiterbildungsberatung Baden-Württemberg
Mit Zensus den Arbeitsaufwand dokumentieren
Kundenzitat
"Für unseren Zweck ist Zensus zentral gut geeignet."
Situation
Das Landesnetzwerk Weiterbildungsberatung (LN WBB) verwaltet Projektmittel für Beratungsleistungen. Die teilnehmenden Institutionen verfügen über bestimmte Kontingente. Sie müssen jeden Beratungstermin dokumentieren und rechnen halbjährlich die geleisteten Beratungen ab.
Herausforderung
Bisher wurden die Daten manuell nachgehalten. Nun soll die Erfassung auf ein automatisiertes Online-Verfahren umgestellt werden, sodass die Daten korrekt und statistisch auswertbar sind.
Unsere Lösung
Im Online-Portal von Zensus können alle Institutionen ihre Beratungstermine selbstständig melden. Die Daten sind sofort verfügbar und können von der LN WBB jederzeit überprüft werden. Und auch die Institutionen selbst können jederzeit einsehen, wie viele Zeiteinheiten des Kontingents sie bereits verbraucht haben.
Hochschule Ansbach
Lehrende entlasten mit Zensus 7
Kundenzitat
"Zensus ist eine sehr solide und stabil laufende Software, die regelmäßig vernünftige Updates erhält und getragen wird von einem Blubbsoft-Team, das verlässlich und freundlich hilft"
Situation
An der Hochschule Ansbach evaluieren die Lehrenden ihre Veranstaltungen bislang in Eigenregie. Dazu nutzen sie selbst entworfene Fragebögen; die Auswertung erfolgt händisch in Excel.
Herausforderung
Die Evaluation der Lehre soll nun von einer zentralen Stelle übernommen und standardisiert werden. Das soll auch die Lehrenden entlasten.
Unsere Lösung
Die Hochschule arbeitet mit der Evaluationslösung Zensus 7. Dank der automatisierten Abläufe sparen alle Beteiligten viel Zeit: 2022 konnten erstmals alle Module evaluiert werden. Die Lehrenden müssen sich nicht mehr um die Durchführung kümmern und können Ihre Ergebnisse selbstständig mit Auswertungszugängen abrufen, statt auf eine E-Mail oder Post zu warten.
