Daten importieren
Daten importieren
In der Lehrevaluation werden zahlreiche Daten zu großen Mengen an Veranstaltungen verarbeitet.
Die Importschnittstellen unseres Systems erleichtern Ihnen die Arbeit, bestehende Datenquellen dafür zu nutzen. Über Update-Routinen ist sichergestellt, dass die Daten miteinander harmonisiert bleiben.
Praxisbeispiele & Referenzen
Erfahren Sie, wie andere Kunden unsere Lösungen erfolgreich einsetzen:
vhs Würzburg & Umgebung
Mit dem CSV-Import gehen keine Daten verloren
Situation
Die vhs-Würzburg befragt pro Jahr rund 32.000 Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer nach ihrer Zufriedenheit. Bislang jedoch nur punktuell und unter Zuhilfenahme von Excel. Mit einem vhs-eigenen Verwaltungssystem werden die Veranstaltungsdaten verwaltet und Befragungen eingeplant.
Herausforderung
Die Befragungsprozesse der Volkshochschule sollen mit einer Softwarelösung vereinfacht werden, damit bestehende Veranstaltungsdaten nicht verloren gehen.
Unsere Lösung
Die vhs Würzburg nutzt für Ihre Befragungen Zensus zentral. Damit ist es den Qualitätsverantwortlichen möglich, die Veranstaltungsdaten weiterhin im vhs-eigenen Verwaltungssystem zu pflegen, diese aber bequem als CSV-Datei in Zensus zentral zu importieren. So sparen die Mitarbeitenden zudem Zeit beim Anlegen der Befragung, weil sie Daten nicht doppelt eingeben müssen.
Akkon Hochschule für Humanwissenschaften
Veranstaltungen einfach und fehlerfrei übertragen
Situation
Die Akkon Hochschule für Humanwissenschaften in Berlin bietet verschiedene interdisziplinäre Studiengänge zum Beispiel im Bereich Pflege und Medizin an. Die Lehre soll systematisch evaluiert werden.
Herausforderung
Die Hochschule nutzt ein eigenes Lernmanagementsystem, aus dem die dort bereits erfassten Lehrveranstaltungen fehlerfrei übernommen werden sollen.
Unsere Lösung
Dank des dynamischen CSV-Imports in Zensus 7 gelingt das Übertragen der Daten leicht. Die so erfassten Veranstaltungen werden anschließend einem Studiengang zugeordnet. So lässt sich die Struktur der Lehre an der Akkon Hochschule für Humanwissenschaften in der Softwarelösung für Evaluationen eins zu eins abbilden. Die Online-Erhebung kann daher schnell beginnen.
VHS Oldenburg
Daten fehlerfrei übertragen dank CSV-Import
Situation
Die Volkshochschule in Oldenburg führt im Jahr rund 2.000 Veranstaltungen an drei verschiedenen Standorten durch. Die Qualitätsüberprüfung dieser Kurse soll umgestellt und ein neu entwickelter Fragebogen verwendet werden. Die Erhebung der Daten findet auf Papier statt. Die Antworten der Bögen müssen zurzeit jedoch von Hand in den Computer eingegeben werden. Dieses Verfahren ist aufwendig und fehleranfällig.
Herausforderung
Anstelle dieses händischen Verfahrens soll eine automatisierte Lösung verwendet werden. Diese sollte nach Möglichkeit die vorhandenen Veranstaltungsdaten aus KuferSQL verwenden können.
Unsere Lösung
In unserer Evaluationssoftware Zensus zentral kann die VHS Oldenburg ihre bestehende Daten per CSV-Import einfach übernehmen. Zudem können Fragenkataloge schnell angelegt und mit einem Klick vielen Veranstaltungen massenhaft zugewiesen. Die ausgefüllten Fragebögen werden dann eingescannt und die Antworten automatisch erfasst. So gehört die händische Auswertung der Vergangenheit an.
Fachhochschule Kärnten
Ohne Hindernisse evaluieren
Situation
Die Fachhochschule Kärnten plant, alle Studiengänge regelmäßig zu evaluieren. Bisher gibt es eine Vielzahl an lokal unterschiedlichen Verfahren, deren Ergebnisse schwer zu vergleichen sind. Ziel ist es, die Evaluation besser zu strukturieren und die Vorgehensweisen zu vereinheitlichen.
Herausforderung
Die Fachhochschule arbeitet bereits intensiv mit dem Lernmanagementsystem "aCTIons". Das soll auch als Angelpunkt für die Evaluation der Lehre dienen: sie soll von "aCTIons" aus gesteuert werden.
Unsere Lösung
Die Evaluationssoftware Unizensus wird über eine Webservice-Schnittstelle in das Lernmanagementsystem integriert. Die Vorbereitung der Evaluation erfolgt in "aCTIons", dort können die Anwenderinnen und Anwender wählen, welche Veranstaltungen in der Evaluation berücksichtigt werden sollen. Diese Information wird automatisch nach Unizensus exportiert. Nach der Evaluation sehen die Nutzerinnen und Nutzer die Auswertung wiederum von "aCTIons" aus ein.
Der Clou dabei ist, dass Lehrende und Evaluationsteilnehmende ohne Hindernisse evaluieren: weil sie ohne zusätzliche Passwörter vom Lernmanagementsystem auf die Fragebögen zugreifen.
Northern Business School
Bestehende Daten mit einem Knopfdruck importieren
Situation
Die Northern Business School wächst stetig und nimmt jedes Jahr mehr Studierende auf. Die Evaluation realisiert der Evaluationsverantwortliche mit der Hand, die steigenden Studierendenzahlen führen aber dazu, dass es auf diese Weise schwierig ist, alle Veranstaltungen zu evaluieren. Die Business School will deshalb eine Software zur Unterstützung der Evaluation anschaffen.
Herausforderung
Die bestehenden Veranstaltungs- und Personendaten sollen nicht verloren gehen.
Unsere Lösung
Die Business School nutzt die Evaluationssoftware Zensus. Damit importiert der Evaluationsverantwortliche die bereits vorhandenen Datenquellen wie Veranstaltungs-, Personendaten, die in Excel vorliegen in das System, statt sie von Hand einzutragen. Dabei werden auch die E-Mail-Adressen der Lehrenden importiert.
Die Evaluation ist auf diese Art schnell vorbereitet, alle Studierenden können daran teilnehmen und die Auswertungen können automatisch per E-Mail an die Lehrenden zugestellt werden.
Anton Bruckner Privatuniversität Linz
Daten einfach übernehmen und sofort in die Evaluation einsteigen
Situation
Die Anton Bruckner Privatuniversität evaluiert im Jahr nicht nur mehrere dutzend Einzel-Veranstaltungen mit insgesamt etwa 900 Teilnehmern, sondern befragt auch ihre Lehrende und Studierende sowie ihre Verwaltungsmitarbeitenden. Diese Evaluationen erfolgen allesamt online.
Herausforderung
Die Rücklaufquote bei diesen Online-Befragungen ist jedoch sehr gering. Deswegen soll in Zukunft auf Papier evaluiert werden. Dazu ist das bisher genutzte System nicht geeignet. Also muss die Universität ihre Evaluationen komplett umstellen. Dabei will sie jedoch die bestehenden Daten weiter nutzen.
Unsere Lösung
Mit Zensus zentral können nicht nur die bestehenden Fragenkataloge, sondern auch die vorhanden Daten der zu Befragenden einfach importiert und sofort für die Befragung auf Papier verwendet werden. Die Erfassung der beantworteten Papierfragebögen erfolgt dann elektronisch per Scanner. So kann die Anton Bruckner Privatuniversität ihre neue Papier-Evaluation einfach realisieren.
IT-BBZ, dataport
Mit einfachem Datenimport zeitsparend evaluieren
Kundenzitat
"Wir möchten uns für die jederzeit lösungsorientierte und unterstützende Haltung ausdrücklich bedanken. Wir empfehlen Zensus gerne weiter. "
Situation
Das IT-Bildungs- und Beratungszentrum von Dataport bietet als Dienstleister für digitalen Wandel Weiterbildungslösungen für Behörden und Unternehmen. Schulungen finden sowohl digital, Inhouse als auch an mehreren Schulungszentren statt und befassen sich individuell mit den Anforderungen des jeweiligen Kunden.
Herausforderung
Gesucht wurde eine Evaluationslösung, welche ohne personellen Aufwand den individuellen Evaluationsprozess jeder einzelnen Veranstaltung steuert.
Unsere Lösung
Mit einer für das Learning-Management-System des IT-BBZ maßgeschneiderten Datenübergabe werden alle Veranstaltungen automatisch an Zensus übergeben. Zeitgesteuerte Aufgaben, vom Versand von Einladungen zur Evaluation über Erinnerungen bis zum Auswertungsversand, übernehmen automatisch die Betreuung der Evaluation - und das immer zum passenden Zeitpunkt. Dabei entspricht das Evaluationssystem vollumfänglich den Vorgaben zu IT-Sicherheit und Datenschutz.
