Fragebögen einscannen
Fragebögen einscannen
Mit einem handelsüblichen Dokumentenscanner erfassen Sie auch große Mengen an Fragebögen in kurzer Zeit. Die Barcodes auf den Bögen stellen sicher, dass jeder Bogen der richtigen Befragung zugeordnet wird. Die Bildverarbeitung ist robust und gleicht Drehungen, Verzerrungen oder Kopflage mühelos aus. Und mit dem Kalibrierungsbogen, der für jeden Fragebogen automatisch erstellt wird, erhalten Sie noch bessere und zuverlässigere Ergebnisse.
Praxisbeispiele & Referenzen
Erfahren Sie, wie andere Kunden unsere Lösungen erfolgreich einsetzen:
Stadt Brandeburg an der Havel
Zeit für neue Projekte dank schnellem Einlesen
Situation
Die Stadt Brandenburg an der Havel befragt ihre Bürgerinnen und Bürger immer wieder zu verschiedenen Themen. Bisher fehlt eine Software, die den Prozess unterstützt, die Auswertung erfolgt händisch.
Herausforderung
Die Statistikstelle und die Fachabteilungen möchten auf Papier und online befragen können. Gleichzeitig soll beim Erfassen und Auswerten Zeit gespart werden.
Unsere Lösung
Mit QuestorPro hat die Stadt Brandenburg die Wahl: Sie kann Umfragen auf Papier verschicken oder eine Befragungsseite im Internet einrichten. Ausgefüllte Fragebögen werden mit einem handelsüblichen Gerät gescannt und von den Mitarbeitenden automatisch erfasst. Das erleichtert die Arbeit und ermöglicht es, mehr Projekte umzusetzen – auf Wunsch auch kurzfristig.
Handwerkskammer Dresden
Befragungen leicht konzipieren und auswerten
Situation
Die Handwerkskammer Dresden führt jährlich mehrere Befragungen durch: zweimal jährlich eine Konjunkturbefragung und unterschiedliche Befragungen in Zusammenarbeit mit der IHK.
Herausforderung
Die Befragung wird von jeweils einer Person betreut, die den kompletten Prozess von der Erstellung der Bögen über das Eintragen der Antworten in eine Excel-Tabelle bis hin zur händischen Auswertung erledigt. Das ist mit einem sehr großen Aufwand verbunden. Der Dienstleister, mit dem die HWK bei größeren Projekten zusammenarbeitet, kann nicht flexibel auf Wünsche der HWK reagieren: Änderungen am Fragebogen sind kurzfristig nicht möglich.
Unsere Lösung
Die HWK schafft QuestorPro an. Damit können Papierfragebögen nicht nur automatisch gelayoutet, sondern auch automatisch erfasst werden. So entfallen die meisten manuellen Arbeitsschritte, und die HWK kann ihre Fragebögen von Fall zu Fall gemäß den aktuellen Anforderungen überarbeiten und anpassen.
Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen (HAWK)
Studierende und Absolventen befragen
Situation
2013 war die flächendeckende Evaluation der Lehrveranstaltungen an der HAWK bereits fest etabliert. Befragungsprojekte hingegen, die sich nicht auf bestimmte Veranstaltungen bezogen, wurden nur unregelmäßig von den verschiedenen Bereichen durchgeführt.
Herausforderung
In Zukunft sollten regelmäßig Erstsemester-, Studienverlaufs- und Alumnibefragungen zentral organisiert und durchgeführt werden. Zudem sollte die Möglichkeit geschaffen werden, dass auch Lehrende, Mitarbeitende und Studierende eigene Befragungen realisieren können.
Unsere Lösung
Deswegen setzt die HAWK seitdem QuestorPro ein. Damit können viele verschiedene Befragungsprojekte zugleich umgesetzt werden – auf Papier, online oder auch in einem hybriden Verfahren.
Genz Consulting
Papierfragebögen schnell ausgewertet
Situation
Genz Consulting unterstützt Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung, besonders im Bereich Personal. In diesem Rahmen soll auch eine Mitarbeiterbefragung an einem Krankenhaus umgesetzt werden.
Herausforderung
Die Auswertung von Papierfragebögen kostet Zeit und ist fehleranfällig: Eine Software soll dies vereinfachen.
Unsere Lösung
Genz Consulting setzt für dieses Projekt auf QuestorPro: Mit verschiedenen Kategorien können die Befragten vorab in Gruppen aufgeteilt werden, welche in der späteren Auswertung leichter vergleichbar sind. Nach der Befragung sind die Fragebögen schnell erfasst: Dafür reicht ein handelsüblicher Scanner. QuestorPro erkennt selbst, welche Antworten angekreuzt wurden. So liegen die Daten vollständig und übersichtlich im System vor und erste Auswertungen können direkt erstellt werden.
